 Groupe Omnium
Présentation :
Le groupe OMNIUM compte 3 enseignes et près de 400 points de vente (BURTON : 130 magasins, DEVRED : 180 magasins et EURODIF : 80 magasins). Sur le terrain, les marques restent responsables de leur développement : stratégie des marques, orientations commerciales, choix des produits, ensemble des décisions opérationnelles. Leur priorité est le commerce, alors que la holding est là pour soutenir leur performance au travers de recommandations stratégiques, de reportings et d’audits d’orientation, d’outils de régulation ou de contrôle.
Les raisons du choix d'Horsys :
Le Groupe OMNIUM, qui regroupe les enseignes BURTON, DEVRED et EURODIF, vient de choisir la solution de planification et de gestion des temps Horsys d’Asys, afin de se doter d’un outil évolué de gestion des plannings et des présences. L’objectif : optimiser la gestion de la masse salariale et permettre aux différents responsables concernés (régions, magasins et ressources humaines) de disposer des informations nécessaires au pilotage et au développement de leur activité.
Avec 6 sites en France (3 centrales d’achats, deux dépôts et le Siège), ainsi que 360 magasins en propre de tailles variables, répartis sur l’ensemble du territoire national, le Groupe OMNIUM souhaitait, au-delà du fait de pouvoir bénéficier des temps individuels de présence pour établir la paie et gérer les droits à récupération, mobiliser l’ensemble de ses équipes de management sur une gestion moderne et optimisée du temps.
Madeleine Podeur, DRH Groupe, témoigne : «équipés d’outils obsolètes développés en interne, nous avions pour ambition d’offrir à nos managers et à nos services supports les moyens d’anticiper et de gérer la fluctuation de leurs effectifs, au service de la performance et de la compétitivité de l’entreprise. C’est pourquoi ce projet s’inscrit dans une démarche stratégique pour le Groupe, car il vise une contribution directe et forte au développement de ses différentes activités.»
Après un appel d’offre lancé auprès de sept éditeurs, une première sélection portant sur trois d’entre eux est rapidement établie et la décision intervient en juillet 2010, au profit d’Horsys. Les raisons : la simplicité et la richesse fonctionnelle de la solution, la forte expertise de l’éditeur en matière de gestion des temps et des activités, ses références dans le domaine de la grande distribution, sa capacité à intégrer le processus de workflow existant et à s’interfacer avec les solutions de gestion de la paie et de gestion commerciale en place, ainsi que son accessibilité en termes de paramétrage.
Madeleine Podeur précise : «aujourd’hui, en fonction des historiques dont nous disposons par magasin, nous sommes à mêmes de définir des objectifs précis, y compris à l’heure, et d’y associer les plannings de présence correspondants, en fonction du volume de fréquentation de clientèle estimé à un instant T.»
Par ailleurs, la solution permettra au Groupe OMNIUM de respecter ses obligations en cas d’audit, en disposant de facto de la capacité à attester de l’effectivité du travail en cas de contrôle des Inspections du Travail ou en cas de conflit individuel ou collectif.
Pour l’heure, alors que la phase d’analyse des règles de paie vient d’être achevée pour chaque enseigne, celle concernant les besoins en matière de planification est en cours de finalisation. Puis, la solution sera déployée sur 3 sites pilotes, dès que les soldes du début d’année 2011 seront terminées, avant de l’être plus globalement au niveau de l’ensemble du Groupe.
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