Démarré fin 2007, le projet du CHS* de Montpon avait pour principal objectif de doter l'ensemble de ses unités (soit 73 unités au total, dont 44 unités de soins intra hospitalier et extra hospitalier et 29 unités administratives) d'une solution de planification et de gestion des temps souple et évolutive. Cette solution devait pouvoir prendre en compte les contraintes spécifiques liées à la gestion des agents intervenant en unités de soins (sur la base d'un roulement en 3x8), mais également s'adapter aux différentes règles de gestion des unités administratives.

Geoffroy d'Avezac, Responsable du projet au sein du Service Informatique, déclare : «Arrivé en juillet 2008, j'ai travaillé jusqu'à fin 2008 à la redéfinition du cahier des charges. Pour cela, je suis parti sur le terrain, à la rencontre de l'ensemble des entités et des services, afin de recenser les attentes et besoins précis de nos différentes populations d'agents.»

Si le projet n'a pas nécessité de développement spécifique, il a par contre donné lieu à des adaptations en termes d'interface utilisateur et d'affichages écrans. Par exemple, l'un des principaux enjeux était de permettre aux cadres supérieurs de gestion de disposer, en temps réel, des données relatives aux temps effectivement travaillés par leurs personnels soignants et assurer ainsi un meilleur contrôle au niveau du calcul des jours de congés et des RTT relatifs à chacun.

Avec 50% d'agents travaillant en horaires fixes sur une trentaine de sites distants et 50% d'agents soignants travaillant en équipes sur la base d'un roulement en 3x8, le déploiement de la solution s'est effectué de façon progressive. Priorité fut donnée aux unités de soins, puis aux unités administratives, avant l'ouverture de l'accès à la solution aux 850 agents pour la saisie de leurs demandes de congés.

Geoffroy d'Avezac témoigne : «Aujourd'hui, alors que les retours sont extrêmement positifs, notamment au niveau des cadres de santé qui estiment pouvoir mieux planifier, gérer et contrôler les jours et heures travaillés par leurs personnels de service, CHRONOS s'affirme comme un très bon outil de gestion, bien adapté au milieu hospitalier et, de fait, adopté par tous.»

Précisons que CHRONOS permet aux différents établissements opérant dans les métiers de la santé, de valoriser leur capital temps et les aide à tirer le meilleur profit de leurs données de gestion des temps, de suivi d'activité et de planification, tout en conciliant le potentiel humain, les plannings impartis et les réglementations en vigueur.

Début 2012, la dernière version 8.6c de la solution a été proposée par ASYS au CHS de Montpon, qui devrait migrer en septembre prochain et se doter ainsi de nouvelles fonctionnalités en termes de gestion d'actifs non humains, comme les salles de formation et différents matériels associés ou encore les véhicules d'établissements.

*Centre Hospitalier Spécialisé

Homme de terrain et de développement, Franck Giraud, 37 ans, a débuté sa carrière chez Inlog SA avant de co fonder, en 1998, la société Manatom, éditeur d'un progiciel d'optimisation de la planification des ressources humaines. En 2001, il intègre, suite à la cession de Manatom, la société Horoquartz, en qualité de directeur de projet. Il participe progressivement au développement de la stratégie ‘grands comptes' d'Horoquartz, avant de prendre la tête du service ‘Delivery Grands Comptes' de la société en 2008, puis de rejoindre Asys dernièrement.

Pour Franck Giraud, le fait de rejoindre l'équipe de direction d'Asys s'est imposé comme un choix naturel et évident, dès lors qu'il s'est présenté.

Il témoigne : «Même si je connaissais Asys depuis 14 ans, date de mes débuts dans le domaine de la GTA, j'ai réellement porté un intérêt particulier à l'entreprise à compter de 2010, lorsqu'elle a racheté Chronos. J'ai découvert une société dont je partage pleinement les valeurs : dynamique, innovante, humaine et ambitieuse, dans laquelle l'intérêt collectif et la solidarité contribuent à la satisfaction clients.»

Il poursuit : «La GTA est désormais une des pierres angulaires du SIRH. Les sociétés n'attendent plus seulement un progiciel et des badgeuses, mais des solutions intégrées qui répondent à la totalité de leurs problématiques et les services tiennent, de fait, une place prépondérante dans les projets GTA. C'est avec motivation et détermination que je m'attacherai à poursuivre le développement de ces activités au sein d'Asys.»

Anne-Sophie Kieffer, Directrice Générale d'Asys, déclare : «L'arrivée de Franck Giraud au sein du Comité de Direction marque un tournant pour l'entreprise qui, depuis 2010, accélère son développement sur le haut du segment des entreprises du mid-market et chez les grands comptes. L'expérience de Franck acquise auprès d'un grand nom du secteur, sa connaissance fine des attentes clients et son expertise sont des atouts majeurs qui confortent notre positionnement d'acteur incontournable du marché de la GTA en France.»

Dotée d'outils qui ne lui permettaient plus de disposer d'une base de données centralisée et d'un référentiel unique, LONGCHAMP, maison de mode et de maroquinerie de luxe française dont le nombre d'ouvertures de boutiques ne cesse de croître, souhaitait équiper ses managers d'un outil souple, up to date et évolutif. L'objectif : faciliter la gestion des équipes au quotidien en disposant, en automatique et en temps réel, des données relatives au temps de travail et accélérer ainsi le temps de production mensuel des bulletins de salaire.

Alexandre Meunier, Responsable Paie et SIRH chez LONCHAMP, témoigne : «S'il est prévu que notre projet se limite à la France en 2012, il sera étendu, à terme, à l'ensemble des pays européens où l'entreprise est présente, soit 90 boutiques et 50 points de vente situés aujourd'hui en France, mais également en Angleterre, en Allemagne, en Belgique, en Espagne, au Luxembourg et au Portugal.»

Précisons que LONGCHAMP, qui a été accompagnée dans sa démarche par un partenaire intégrateur concernant l'interfaçage de la solution avec son système de paie en place, a choisi Horsys pour ses fonctions évoluées en matière de gestion des présences et des absences, de gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur le temps de travail, de modulation, de flexibilité des horaires, ainsi que de suivi des contraintes sociales et de planification.

Notons, par ailleurs, qu'au-delà d‘un portail entièrement personnalisable (offrant une réelle décentralisation des services RH vers les salariés et les managers), Horsys propose des fonctions particulièrement bien adaptées à l'organisation et aux problématiques des entreprises du secteur du Retail, telles que : une gestion des contrats et des avenants intégrée, une gestion de la D.U.E automatisée, une gestion de prêt de personnel, la gestion des salariés virtuels ou de remplacement, un workflow de validation, une messagerie intégrée pour le zéro papier/zéro mail/zéro fax ...

Tous ces atouts ont constitué un facteur décisif dans le choix de LONGCHAMP, qui vient compléter les nombreuses références d'Asys dans cet univers spécifique du Retail : DEVRED, EURODIF et BURTON (Groupe SOA OMNIUM), BRICE et JULES (Groupe HAPPYCHIC), CELIO, COOP D'ALSACE, INTERSPORT, L'OCCITANE, SYSTEM U ...

Alexandre Meunier conclut : «Horsys est un outil particulièrement convivial qui fonctionne en environnement full web et permet de rendre les informations facilement accessibles par simple connexion internet. Après une phase de test opérée au niveau du siège de l'entreprise, le déploiement a débuté en janvier 2012 dans trois de nos boutiques situées en région parisienne et se poursuivra progressivement tout au long de l'année 2012 sur l'ensemble du territoire national.»

A propos de LONGCHAMP

Fondée à Paris en 1948 par Jean Cassegrain, la Maison Longchamp est toujours détenue et dirigée par la famille. L'offre produits s'est considérablement élargie au cours des années ; des articles de voyage aux accessoires et sacs féminins. De prestigieuses campagnes publicitaires, la création de it-bags internationaux, de collections de souliers et de prêt-à-porter ont résolument inscrit la marque dans le monde de la mode.
Représentée dans le monde entier à travers plus de 236 boutiques et un total de 1800 points de vente dans une centaine de pays, Longchamp réussit à allier savoir-faire et innovation.






 

William Robaye, Président du Club des Utilisateurs Chronos, témoigne : «Créé du temps d'Arès sous la houlette de 10 entreprises utilisatrices de Chronos, notre Club s'est quelque peu essoufflé ces dernières années. Toutefois, depuis le rachat de Chronos par Asys, nous sentons la volonté d'un nouvel élan et souhaitons donc relancer la dynamique des échanges qui nous animaient et qui ont, souvent, été à l'origine des évolutions de la solution. Notre objectif : échanger, mutualiser et faire évoluer le standard de l'outil dans l'intérêt des utilisateurs».

Sous la houlette de son Président et dans l'objectif de faire progresser les axes de travail sur lesquels le plus grand nombre d'attentes est recensé, le Club se réunit deux fois par an. Citons parmi ces axes de travail : les éditions, les performances, l'ergonomie, l'administration de l'outil, la sécurité, le service et la définition d'un calendrier de ‘délivrables'.

William Robaye conclut : «Comme on le constate fréquemment sur certains forums, ce ne sont pas toujours les interlocuteurs habituels (à savoir l'éditeur), qui sont le mieux placés pour répondre à une problématique d'utilisation spécifique, mais celui qui est ou a été confronté au même problème. C'est sur ce constat que nous invitons donc d'autres acteurs à venir nous rejoindre pour faire progresser notre outil de gestion des temps. Ainsi, collectivement, nous serons plus forts pour faire remonter à Asys, via un canal direct, constructif et appuyé par l'ensemble des participants, les remarques, suggestions et orientations des évolutions les plus attendues.»

Le Club des Utilisateurs Chronos se réunira au mois d'avril prochain.

Pour toute demande d'information ou d'inscription : clubu-chronos@asys.fr .

*BANQUE DE FRANCE, CENTRE MEDICAL G COULON, CH DE DAX, ETDE, POINT P, SAINT GOBAIN PAM et SITA.

Venez découvrir les dernières versions de nos solutions de Planification et Gestion des Temps, Horsys & Chronos, sur notre stand Asys n° E24.
 

Nous avons grand plaisir à vous présenter nos meilleurs voeux pour cette nouvelle année 2012 : 
nous vous souhaitons bonheur et réussite dans vos entreprises personnelles et professionnelles.

Nous nous tenons à votre entière disposition pour vous accompagner dans vos projets 2012.

L'équipe ASYS.

Avec 500 bulletins de paie à émettre chaque mois, le Groupe SIBUET, propriétaire de plusieurs hôtels de luxe comme ‘Les Fermes de Marie' à Megève ou ‘La Cour des Loges' à Lyon, cherchait à externaliser la gestion de sa paie auprès d'un partenaire unique, capable de lui fournir une prestation globale allant de la génération des bulletins de paie au suivi des évolutions réglementaires, en passant par la production d'états de reporting personnalisés.

Pour faire face aux problématiques de gestion de personnels propres au secteur de l'hôtellerie (rotations, horaires variables, tâches...), HARDIS préconise au Groupe SIBUET l'implémentation d'un outil de gestion des temps, en complément de sa solution de gestion de la paie SAPHYR. « La solution HORSYS proposée par notre partenaire ASYS a immédiatement séduit notre client.», précise Joanne Barfety, responsable des ventes SAPHYR chez HARDIS.

HARDIS et ASYS, qui ont déjà déployé leurs solutions chez de nombreux clients communs (AHLSTROM, ADIS AGIPI, DURALEX, NESPOLI, etc.), proposent des offres parfaitement complémentaires, collaboratives et intégrées, pour fluidifier les échanges de données entre leurs solutions respectives. « C'est une des raisons pour lesquelles nous avons fait le choix de ses deux éditeurs.», indique Mme Flament, DRH au sein du Groupe SIBUET.

Anne-Sophie Kieffer, Directrice Générale d'ASYS, déclare : «ce nouveau succès vient récompenser le travail respectif de nos équipes et confirmer les relations étroites que nous entretenons avec HARDIS, que ce soit pour les aspects métiers (RH) ou techniques (infogérance).»

Rappelons qu'ASYS est le seul éditeur de gestion des temps à commercialiser sa solution HORSYS à partir d'un réseau de distributeurs, constitué des principaux éditeurs de SIRH du marché. Cette approche innovante en matière de distribution constitue pour l'entreprise, tout comme pour ses partenaires, la garantie d'accéder à toujours plus d'innovation, de valeur ajoutée et de diversité, tant en termes de solutions que de services.